Gestion Administrative
GESTION ADMINISTRATIVE, PRISE DE NOTES ET RETRANSCRIPTION
ASSIST’CE, c’est le professionnalisme en Gestion Administrative à Bourgoin-jallieu, à Lyon, mais également dans le rhône et l’isère d’une assistante auprès des TPE, artisans, commerçants ou associations pour des missions ponctuelles ou de longue durée, à distance ou dans votre établissement. Le secrétariat externalisé, vous permet de vous décharger des différentes tâches administratives liées à l’entreprise.
Qu’est ce qu’une assistante indépendante ?
La secrétaire indépendante n’est pas à considérer comme une salariée, car tout comme vous, elle a créé son entreprise sous plusieurs formes possibles (AE, SARL, EURL…)
Elle travaille de deux façons : sur site ou à distance.
La secrétaire indépendante se déplace dans vos locaux dès que vous avez besoin d’elle, la secrétaire à domicile fait à peu près les même taches, mais de chez elle.
Elle travaille de façon ponctuelle ou régulière et vous serez liés par un devis ou un contrat de prestation.
Les avantages :
De la souplesse : l’assistante indépendante vous propose différentes prestations en secrétariat externalisé, elle se déplace lorsque vous avez des tâches à lui confier, seul le travail effectué est facturé et il n’y a pas d’engagement de durée.
De la simplicité : aucune formalité administrative, pas de déclaration d’embauche, ni de congés payés
La maîtrise du budget : l’assistante indépendante vous propose un devis, sans coûts cachés (RTT, congés payés…)
À noter que quelques prestations sont interdites, notamment la comptabilité : ordonnance 45-2138 du 19 septembre 1945, instituant l’ordre des experts-comptables.
Nous vous proposons les prestations suivantes :
- Saisie et création de documents (formulaires, tableaux, courriers, sondages, newsletters…).
- Relecture et correction de documents.
- Création et envoi de mailings.
- Facturation, déclaration de TVA, règlement CFE
- Prise de notes et retranscription audio
- Standard téléphonique et relances clients
- Prospection téléphonique et qualification de fichiers
- Préparation salaires, congés, tableaux de bords…
- Recherche internet
- Recrutement de consommateurs ou sélection de candidats
- Organisation d’événements…
- Prise de notes (focus group) et retranscription audio
- Recrutement de consommateurs ou sélection de candidats
- Enquêtrice terrain, face à face et en salle
- Bourgoin-jallieu et ses alentours (la Tour du Pin, St Chef, St Savin, Crémieu, Morestel, La Balme les grottes)
- Chambery et ses alentours (Challes les Eaux, Barberaz, la Ravoire)
- Lyon et sa banlieue (Villeurbanne, St Priest, Vénissieux, Bron, Vaulx en Velin, Ste Foy les Lyon)
- mais également dans toute la France pour certains projets…
mais aussi MARKETING …
ASSIST’CE se déplace dans la région Rhône-Alpes dans les villes suivantes :
ACCOMPAGNEMENT RH
ASSIST’CE peut vous soutenir dans la gestion administrative de votre établissement en RH et droit du travail (contrats de travail, convention collective, affichages obligatoires, document unique…). Nous vous proposons également des formules en information juridique sous la forme d’une hotline.